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實驗室儀器設備管理

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實驗室的儀器設備是直接用於提供檢測結果或輔助檢測進行的,是實驗室的重要資產,也是重要檢驗工具,對保證檢測結果的準確性和可靠性起到至關重要的作用。為保持儀器設備的可靠性,使其處於良好的狀態,應對實驗室儀器設備進行有效的管理。


儀器設備管理全流程


01

儀器設備采購

由責任部門的責任人根據實驗室業務拓展需要,在調研選型的基礎上,向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單,經批準後向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商采購該儀器設備。

實驗室應根據其從事的業務範圍選擇滿足相應標準技術要求的設備配置。



02

儀器設備的驗收、建檔

采購的設備到貨後應組織相關的技術人員進行調試、驗收,所有驗收合格的設備實驗室應建立設備台賬,進行唯一性標識,有唯一性編號。

每台設備要建立相應的設備檔案(設備檔案包括:設備的履曆、購置申請單、設備驗收單、檢定&校準證書、說明書及光盤附件、設備維修記錄等信息)。



03

儀器設備的狀態標識

每台設備要有“管理標識卡”和“狀態標識卡”。管理標識卡內容包括設備的名稱、型號、生產商、管理編號、管理人等信息。狀態標識內容包括設備的名稱、管理編號、上次檢定&校準日期,檢定結果、檢定單位、下次檢定日期等信息。



04

儀器設備的使用

設備在日常使用過程中由使用人員填寫相應的設備使用記錄和維護記錄,大型設備必須經過授權,並經考核合格後方可由專人操作使用。

便攜式設備外出使用前及使用歸還後均應進行登記,且外出使用歸還後要進行狀態確認。


根據儀器設備的管理全流程,有幾個環節需要我們牢牢掌握。


1

儀器設備的量值溯源

1)設備驗收合格後,在使用前應到相應有資質計量院進行檢定&校準或第三方機構進行校準,以確認設備的狀態。校準後的設備要進行確認分析,填寫校準分析確認表,當存在一組校準因子時應使其被設備使用人員易於獲取。


2)對於使用頻率高、漂移大、環境要求較為嚴格的設備應在兩次檢定之間進行期間核查,並根據設備使用需要可適當的增加或減少核查頻率。期間核查可通過使用有證標準物質、或核查其精密度等指標方式來進行。


2


儀器設備的標識

儀器設備應有明顯的標識表明其“檢定/校準”或驗收狀態,由儀器設備管理員根據檢定、校準等的結果粘貼狀態標識,狀態標識一般分為以下幾種:

a.綠色標識(儀器經檢定&校準合格處於正常使用狀態)。

b.黃色標識(儀器設備某些功能已喪失,但檢測所使用的功能正常,處於使用狀態)。

c.紅色標識(儀器設備已經損壞或經檢定校準不合格,處於停用狀態)。


3


儀器設備的日常使用


1)檔案的建立


主管部門要注重產品質量檢驗儀器材料歸檔範圍的建立,並設專人負責對產品質量檢驗儀器建立管理台賬。針對每一儀器設備驗收合格後,將儀器設備的相關信息填入儀器設備一覽表,並給予編號,標在儀器的明顯位置上。

2)儀器設備的分類


由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同,所以,對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器,也可以按儀器的價值進行分類管理,並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

3)儀器設備的維護保養


設備要定期進行防塵、防潮、穩定性等維護保養,使其處於最佳運行狀態。當設備在使用過程中出現故障需要維修或報廢時在應填寫相關的維修或報廢記錄並存檔至相應的設備檔案中。



RCG视讯科技服務


江西RCG视讯科技有限公司成立於2014年,公司是以實驗室服務為主,集認證谘詢服務、實驗室儀器維保/維修、個性化人才培養為一體的責任有限公司。公司本著“專業 靠譜 感恩”的理念,致力於為江西的實驗室提供最優質的服務。


認證谘詢服務


RCG视讯科技有從事20餘年檢測機構體係運行管理的資深高級專家,指導檢驗檢測機構進行資質認定。RCG视讯科技技術團隊具有解決疑難問題能力的檢測專業人才,協助檢驗檢測機構完成認證實施。

維保維修服務


RCG视讯科技維保包含年度維保服務、預防性維護保養,同時提供其他增值服務(儀器計量、期間核查服務, 定製化培訓服務,檢測技術支持服務)。 

RCG视讯科技維修擁有靈活的保修途徑、更快的上門服務、更經濟的維修價格。



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